 |
 |
 |  |
|
|
|
Este
projecto, iniciado em 1993, pretendeu dotar o Arquivo Histórico Ultramarino (AHU)
com um sistema integrado de informatização que abrangesse as áreas da descrição
documental, da digitalização de documentos, do registo e controlo dos leitores
e da gestão da sala de leitura.
Dois dos pilares bases da informatização do Arquivo assentavam na futura integração na Rede Nacional de Arquivos e no estabelecimento de uma rede com os PALOP's.
A principal preocupação dos técnicos do AHU foi a aplicação das normas internacionais de descrição em arquivo (ISAD-G) e a filosofia de descrição da considerada "norma portuguesa", ARQBASE. Por outro lado, pretendia-se que o sistema possibilitasse ao AHU realizar o seu velho sonho de elaborar um roteiro.
O projecto desenvolveu-se em duas fases: uma primeira, que decorreu de 1993 a 1997, caracterizada pelo lançamento e instalação do projecto suportado exclusivamente pelo IICT; e uma segunda fase, que começou em 1997 e foi até Junho de 2000, em que o Projecto se desenvolveu ao abrigo do programa PRAXIS XXI e que permitiu a contratação de uma equipa de sete elementos para a parte arquivística e de programadores para a parte informática.
Com a informatização do AHU tornava-se possível facultar aos leitores pesquisas online e buscas dentro dos próprios documentos, estando previsto a criação de uma sala de leitura só com equipamento informático.
O sistema informático a funcionar em toda a sua capacidade permite ao AHU começar com um plano de edições de instrumentos de descrição, tanto em suporte papel como em suporte electrónico. Esse plano terá início com a edição do Roteiro do Conselho Ultramarino e de vários catálogos das séries documentais entretanto digitalizadas.
Hoje, o AHU é mais ambicioso pretendendo mesmo disponibilizar, num futuro muito próximo, os seus catálogos na Internet para pesquisa da comunidade científica nacional e internacional.
Equipa:
Dr. José Inácio Guerreiro – coordenador geral;
Drª Maria Luísa Abrantes – coordenadora da componente arquivística;
Engº Manuel António Silva – coordenador da componente informática.
Técnicos
com dedicação acima dos 50%:
Miguel Rui Infante (AHU);
José Augusto Pena (DCCI).
Técnicos
com dedicação parcelar ou pontual:
José Sintra Martinheira (AHU);
Maria Isabel Amado (AHU);
Luísa Duarte Santos (AHU).
Projecto
Resgate – (1995 – 2001)
O
Projecto Resgate - Barão do Rio Branco é coordenado pelo Ministério da
Cultura do Brasil e visa a microfilmagem das fontes histórico-documentais existentes
nos arquivos e bibliotecas brasileiras e nos países que, de algum modo,
partilham uma história comum. Esses países são, essencialmente, a Espanha, a
França, a Holanda, a Itália, a Grã-Bretanha e, muito particularmente,
Portugal.
O Projecto Resgate iniciou-se no AHU, em 1995, por ser este o arquivo detentor do maior acervo documental relativo ao Brasil colónia, existente em Portugal e fora do território brasileiro.
Trata-se de organizar, catalogar e microfilmar toda a documentação avulsa, códices e as colecções de cartografia e iconografia sobre o Brasil colónia. Tal tarefa representa o tratamento técnico de 975 espécies cartográficas e iconográficas, de 759 códices e de cerca de 500 000 documentos avulsos.
Paralelamente, o Projecto Reencontro, de iniciativa portuguesa, tem objectivos similares aos do Projecto Resgate. Coordenado pela CNCDP, através do Centro Damião de Góis, o Projecto Reencontro visa a organização e microfilmagem da documentação existente nos arquivos e bibliotecas brasileiras, com interesse para Portugal .
Equipa:
Drª Maria Luísa Abrantes – coordenadora da parte portuguesa;
Lic. José Sintra Martinheira – co-coordenador da parte portuguesa.
Técnicos
com dedicação acima dos 50%:
Maria Isabel Amado;
Jorge Nascimento;
Luísa Duarte Santos
Octávio Félix Afonso;
José Francisco Martins;
Carlos Alberto Faria;
Fernando José de Almeida.
Técnicos
com dedicação parcelar ou pontual:
Miguel Rui Infante
Projecto de Modernização – Digitalização do Património Cartográfico do Arquivo – (1998 – 2001)
O
Projecto de Modernização visa a criação de uma base de dados de fontes
cartográficas, tendo em vista a divulgação, em imagens, da história colonial
portuguesa e da história pré-independência dos países que hoje constituem a
chamada Comunidade de Países de Língua Portuguesa –
CPLP.
A realização do projecto permitiu a disponibilização à comunidade científica nacional e internacional de uma base de dados onde estão representadas todas as espécies cartográficas manuscritas existentes no Arquivo Histórico Ultramarino.
O projecto desenvolveu-se em duas áreas que se complementam, uma arquivística que diz respeito à catalogação de todas as espécies citadas, segundo as normas ISBD (CM), e uma informática de digitalização com constituição de uma base de dados de imagem a disponibilizar na Sala de Leitura.
Equipa: Dr. José Inácio Guerreiro – coordenador geral;
Drª Maria Luísa Abrantes – coordenadora.
Técnicos
com dedicação acima dos 50%:
José Sintra Martinheira;
Maria Manuela Cantinho;
Miguel Rui Infante;
Carlos Alberto Faria;
Fernando José de Almeida;
Maria Vitória da Conceição.
Técnicos com dedicação parcelar ou pontual:
Maria Teresa Fernandes;
Maria Isabel Amado.
Projecto de Digitalização dos Boletins Oficiais de Timor – (2001)
O AHU
juntamente com a Divisão de Cálculo Científico e Informático procedeu à
digitalização de todos os Boletins Oficiais de Timor compreendendo o período
de 1838 a 1975.
Este projecto visou a entrega das imagens digitalizadas e de uma base de dados para recuperação da informação a Timor pela Presidência da República.
Equipa: Engº Manuel António Silva – coordenador geral.
Técnicos
com dedicação acima dos 50%:
José Augusto Pena (DCCI);
Miguel Rui Infante (AHU);
Rute Alves (DCCI).
Projecto de Recuperação e Beneficiação do AHU – (2001 – 2004)
O Projecto de Beneficiação do Arquivo visa a recuperação e valorização do Palácio da Ega como monumento e espaço de usufruto público, mas também apresenta uma vertente de re-equipamento técnico enquanto Arquivo.
Assim pretende-se a recuperação total do edifício, criação de duas novas Salas de Leitura, uma para leitura de documentos tradicionais e outra para documentos em novos suportes, a criação de acessos para deficientes e a criação de re-equipamento de depósitos.
Equipa: Dr. José Inácio Guerreiro – coordenador geral;
Drª Maria Luísa Abrantes – coordenadora.
Técnicos
com dedicação acima dos 50%:
José Sintra Martinheira;
Miguel Rui Infante.
Projecto de Inventariação do Ministério do Ultramar – (2001 – 2003)
Este projecto visa a preparação e disponibilização do fundo documental do Ministério do Ultramar incorporada no Arquivo em 1997. Trata-se da documentação mais recente, produzida pelas várias unidades orgânicas do Ministério do Ultramar, entre, sensivelmente 1950 e 1974 e que na altura da extinção do Ministério se encontrava ainda nas suas instalações.
A inventariação desta documentação visa não só a disponibilização à comunidade científica de tão rica informação da história contemporânea como visa a abertura de canais de colaboração com os PALOP's na reconstituição dos fundos dos seus arquivos nacionais.
Equipa: Dr. José Inácio Guerreiro – coordenador geral;
Drª Maria Luísa Abrantes – coordenadora.
Técnicos
com dedicação acima dos 50%:
José Sintra Martinheira;
Teresa Monteiro Fernandes.
Técnicos
com dedicação parcelar ou pontual:
Miguel Rui Infante.
© IICT- Arquivo Histórico Ultramarino - 2002
